Ulaşılamadığında mesaj bırakma
Mesai dışı veya yanıtsız çağrılarda sesli mesaj akışı kurulabilir. Hangi birime bildirim gideceği ve mesajlara kimlerin erişeceği belirlenir. Mevcut santralin desteklediği bildirim kanalları kontrol edilir.
Faks cihazı veya dijital faks
Mevcut faksın korunması gerekiyorsa analog arayüz ve bağlantı uyumu incelenir. Desteklenen hizmetlerde e-postaya faks ve dijital gönderim alternatifleri değerlendirilebilir.
Teslim ve saklama
Başarılı bağlantı ile belgenin karşı tarafa ulaşması aynı şey değildir. Gönderim raporu, dosya biçimi, alıcı bilgisi ve erişim kuralları seçilen hizmetin sınırlarıyla birlikte planlanır.
